目前，作为小型企业单位及个体户形式的"商店"，由于投资规模小、人员少、计算机运用水平低、业务经营品种繁杂等特点，但由于管理需要，而应用较大型的管理系统，要么投资不起，要么无法运用起来。因此，需要一套"管理全面、简便应用“的管理系统显得非常迫切。
一、软件特点
　　通过对小型管理系统用户需求特点的了解，我们推出本系统用以中小企业、商店的"进销存＋财务"管理系统，主要特点：
　◆帐单登记、查询、统计一目了然，极为简便。
　◆可"物品、费用"混合记帐，智能化地进行帐目统计。
　◆系统的多帐套设置，满足用户的特别需要。
　◆掉电或死机不丢失数据，确保数据的稳定性。
二、软件简介：
　1、适用对象：适用于所有流通业的全面管理需要，特别适用于商店、商场管理。
　2、应用目的：进行进货、销售、库存以及经营情况的管理。
　3、软件结构：客户端进行管理、服务器端监控系统。
　4、主要功能：
　　◆登记帐单的"编码"实现模糊登记：使记帐非常快速，特别是超市记帐很方便。
　　例如：登记"DS"，则立即显示所有"DS"开头的所有物品或费用以供选择。 当然，若输入准确则直接显示。
　　◆物品费用混合记帐：智能化地把您的帐目统计的一清二楚。
由于一笔业务经常伴随着"费用"的发生，传统的进销存软件在登记一张帐单时要么登记物品，要么登记费用，往往在登记完物品后，费用却不知记到哪儿？特别是存在"欠帐"的帐单。使用传统的进销存软件也许您会碰到以下问题：
　a、把费用分摊记到物品中，如果费用累计较大的话，经营情况的费用科目就变成极不准确了；
　b、把费用与物品分开记帐，那么，以后对帐时又搞不大清楚了。
　　◆高度集成化的应收应付款、经营情况表：
　　a、当登记一笔帐后，即可在"应收应付"中把来往帐、费用、营业外收支等帐目一清二楚地展现在您面前，要结帐的话，可以立即登记结帐单！
　　b、采用动态汇总法，当您登记一张帐单后，即可在[经营情况分析]中看到经营情况，使您能够及时了解经营情况，而不必等到"月结帐"后才能知道经营情况。
　　◆实现网络版，可同时多用户进行录入、查询等操作。
　　◆实现多帐套处理，各帐套数据互不影响，并可互相导入物品。
　　◆实现数据的移入移出，可减少数据库的负荷，加快使用速度。
　　◆对于没有权限的用户，限制其查看单价的权力，避免资料的泄露。
　　◆可将各种单据导出到Excel，以便于进行修改或者上报，增强了系统的扩展性。
　　（1）业务登记
　　　进货 ：进货单、赠入单等
　　　销售 ：销售单、赠出单等
　　　库存 ：调拨单、报损单、盘点单等费用
　　　资金借贷 ：借入单、借出单
　　　销售外收支：营业外收入、营业外支出
　　（2）查询结算 
　　应收应付 、现金/存款、现金/存款流水帐、库存物品、固定资产、成本流水帐、帐单盈亏分析、月报表、帐单汇总、 
　　（3）统计分析 ：购销物品汇总表
　　物品销售排行榜、客户销售排行榜、业务业绩排行榜、经营情况分析、资产负债表、损益表 
　　（4）系统维护： 
　　　修改密码 、数据备份、 数据恢复、月份结帐、操作员权限、仓库名称、物品分类、费用名称、 资产折旧年限默认值、 选项设置、系统期初数据、 系统启用 
三、应用模式：
　1、单机应用： 
　　可在单机上安装本系统，连接时连接到本机（即把本机作为服务器），即可通过各部门操作人员的凭操作权限把数据录入、查询、统计及维护，将整个单位的经营情况管理起来。
　2、局域网应用：
　　可在局域网（或单机上）的多台机子上安装本系统，全部连接到服务器，即可通过各部门操作人员的凭操作权限把数据录入、查询、统计及维护，将整个单位的经营情况管理起来。
　3、Internet应用：
　　主管人员在出差时，可使用笔记本电脑以虚拟网络的形式、通过远程拨号网络与服务器连接， 实现信 息查询和远程操作。
四、系统应用后实现的价值：
　　1、节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本；
　　2、简化了操作流程，提高基层员工的工作效率和积极性；
　　3、提高了记帐正确性，省略了手工核对的工作量，提高了工作效率；
　　4、管理人员利用查询和报表，更直接、有效地获得商品情况，及时了解经营情况；
　　5、统计人员根据统计情况进行业绩、库存、销售等全方位分析；
　　6、管理者把握住经营情况，进行有效的管理方法改进。